Система управления проектами на основе TDMS: ответы на типовые вопросы

Для каких предприятий предназначена Система?

Сфера деятельности:

  • Организации, занимающиеся проектированием объектов транспортного, специального и промышленно-гражданского назначения
  • Организации, занимающиеся проектированием источников электро — и теплоснабжения, электрических и тепловых сетей
  • Любые организации, занимающиеся проектированием

Размер предприятия:

  • С рекомендуемой численностью сотрудников от 30 человек

Степень автоматизации процессов:

  • С низкой и средней степенью автоматизации процессов управления и производства

Какие задачи решает Система?

Обеспечивает регламентированное хранение и доступ к данным

Автоматизирует процессы управления проектами по выпуску документации

  • Обеспечивает планирование Проекта в следующих областях:
  • Данные проекта
  • Сроки выполнения проекта
  • Ресурсы, необходимые для выполнения проекта
  • Критерии и количественные показатели качества
  • Стоимость проекта с классификацией затрат
  • Обеспечивает контроль выполнения Проекта/Портфеля Проектов:
  • Мониторинг успеваемости
  • Мониторинг загруженности исполнителей
  • Мониторинг Качества
  • Обеспечивает и организует коллективную работу над Проектами
  • Предоставляет средства интеграции с САПР и другими программными комплексами
  • Автоматически группирует готовую документацию проекта

Нормализует процессы управления проектами до рекомендаций PMBoK

Какие сотрудники задействованы в процессах?

  • Высшее руководство
  • ГИПы
  • Начальники подразделений
  • Рядовые сотрудники

Какими возможностями они обладают?

Высшее руководство

  • Имеют возможность отдавать приказы и распоряжения
  • Имеют неограниченный доступ к документам Системы, к оперативным сводкам, отчётам
  • Имеют возможность назначать задания и контролировать их выполнение
  • Имеют возможность принимать решения в рамках имеющихся бизнес-процессов

ГИПы и их помощники

  • Осуществлять крупное планирование структуры Проекта (Проектная/Рабочая документация, Раздел, Подраздел, Том, Комплект)
  • Назначать ответственных за разработку крупных частей Проекта
  • Авторизовывать начало выполнения Проекта
  • Контролировать ход выполнения Проекта (оперативные сводки, отчёты)

Начальники подразделений

  • Осуществлять детальное планирование состава части Проекта, за разработку которой он отвечает
  • Распределять ответственность за разработку документации проекта среди сотрудников своего подразделения (назначать сотрудникам индивидуальные задачи)
  • Контролировать исполнение назначенных задач

Рядовые сотрудники

  • Централизованно и защищённо хранить разрабатываемые файлы с возможностью создавать необходимое количество их версий
  • Работать с данными проекта непосредственно из основного приложения (через программные интерфейсы)
  • Осуществлять регистрацию и контроль комплектности документов проекта

Какие отчёты существуют?

  • Отчёты по составу проектной документации
  • Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени)
  • Отчёты по трудоёмкости Портфеля проектов/Проекта/Заданий/Задач
  • Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче
  • Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта
  • Отчёты по ресурсоёмкости Портфеля проектов/Проекта
  • Отчёты в рамках управления финансами предприятия (БДР, БДДС)

Как обстоят дела в Системе с ключевыми показателями эффективности (KPI) и «приборной панелью» руководителя?

Система предоставляет возможность определять и рассчитывать показатели эффективности с использованием данных из следующих областей:

  • Успеваемость
  • Трудоёмкость
  • Себестоимость
  • Качество

«Приборная панель» существует и предоставляет возможность визуализировать состояние проектов в удобной для понимания форме — как показания виртуальных цифровых или аналоговых настраиваемых приборов, с теми же источниками данных, что и для KPI.


Получить дополнительную информацию и консультации по продуктам и услугам вы можете по телефону 8(812) 448-92-52, 8(905) 272-40-19 или е-адресу info@csoftnw.ru

+