TDMS: Проекты компании «CSoft Северо-Запад»

8 августа 2017

ОАО ТПИ «Омскгражданпроект», г. Омск, 2012 – 2014 г.г.

Количество рабочих мест: до 500.

Работы, выполняемые в рамках проекта: Разработка и внедрение Единой Системы Управления Проектами.

Плановая продолжительность проекта: 9 месяцев

Текущее состояние проекта: в работе

Версия TDMS: 4.0

Конфигурация Системы:

1. Управление штатным расписанием, в том числе:

  • Учёт и хранение информации об изменениях в штатном расписании
  • Увольнение/Приём на работу/Перемещение/Временное замещение сотрудников
  • Назначение/Замена руководителей отделов
  • Корректировка структуры подчинённости отделов (непосредственное подчинение, функциональное влияние)
  • Формирование динамических списков контрагентов и сотрудников организации, с которыми наиболее активно работает сотрудник
  • Сортировка отделов, задействованных в проектном документообороте, по видам работ (специальностям), которые они могут выполнять

2. Управление внешним документооборотом, в том числе:

  • Регистрация и хранение входящей корреспонденции
  • Организация процесса выдачи поручений на основании входящей корреспонденции (процедура визирования документов)
  • Контроль исполнения выданных поручений
  • Назначение и контроль исполнения заданий, созданных на основании поручений
  • Контролируемое доведение до сотрудников института информации о входящей корреспонденции (посредством процедуры ознакомления)
  • Сортировка входящей корреспонденции по признаку принадлежности к тому или иному проекту
  • Коллективная разработка, согласование и подписание исходящей корреспонденции (включая механизм возврата документа на доработку с любой стадии согласования или подписания), а также учёт даты поставки корреспонденции контрагенту

3. Управление внутренним документооборотом, в том числе:

  • Коллективная разработка, согласование и утверждение проектов организационно-распорядительной документации (приказов и распоряжений)
  • Контроль актуальности организационно-распорядительной документации с фиксацией момента замены или отмены этих документов.
  • Электронный обмен служебными, докладными и объяснительными записками в рамках Системы (с полным упразднением бумажного документооборота данного типа документов)
  • Ведение учёта протоколов технических совещаний (с фиксацией информации о присутствующих на совещании, о результатах совещания, а также контролем их исполнения)
  • Создание, утверждение и контроль исполнения планов работ подразделений.

4. Управление инженерным документооборотом

  • Управление данными проекта, в том числе
  • Формирование состава проекта в соответствии с требованиями ГОСТ
  • Использование ранее созданных и утверждённых шаблонов проектов / частей проектов / заданий / задач при планировании структуры проекта
  • Автоматическое формирование обозначений проектно-сметной документации (с возможностью ручной корректировки)
  • Стандартизация наименований заданий, задач и документов проекта
  • Автоматическое формирование перечня файлов для передачи заказчику (на текущую дату, на произвольную дату).
  • Контроль выдачи проектно-сметной документации по накладным
  • Учёт замечаний, поступивших от экспертизы, заказчика, а также внутренних нормоконтролёров.
  • Учёт места хранения оригиналов документов
  • Управление выдачей документации из архива (для внесения изменений, для печати, для снятия копий и т.д.)
  • Внесение изменений в документацию в соответствии с требованиями ГОСТ
  • Управление сроками проекта, в том числе
  • Управление продолжительностью выполнения работ по проекту на диаграмме Ганта TDMS, включая управление зависимостями между заданиями и задачами проекта
  • Автоматическая выдача заданий исполнителям при достижении соответствующих сроков
  • Учёт объёма выполненных работ с автоматическим расчётом прогноза окончания работ
  • Учёт срыва сроков выполнения работ по проекту (с обоснованием причин возникновения срыва)
  • Управление ресурсами, в том числе
  • Оценка загруженности ресурсов: как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом. Прогнозирование сроков высвобождения необходимых ресурсов.
  • Распределение объёмов работ по проекту (среди собственных сил организации или среди субподрядных организаций)
  • Формирование внутренних графиков выполнения работ (по отделу, по конкретному исполнителю)
  • Формирование плана работ ГИПа
  • Формирование плана работ института (на месяц, на квартал, на год)
  • Оценка успеваемости ресурсов

5. Управление договорной деятельностью

  • Коллективная разработка и согласование договоров
  • Планирование этапов выполнения работ (с фиксацией как внешних сроков сдачи этапов, так и внутренних)
  • Планирование графика выставления актов
  • Формирование плана поступления денежных средств
  • Учёт всех попыток согласования договора
  • Контроль исполнения договоров
  • Выставление/подписание актов выполненных работ
  • Выставление/оплата счетов (авансовые платежи; оплата работ, закрытых по актам)
  • Аналитические отчёты по состоянию договора на произвольный момент времени
  • Учёт сорванных этапов договора
  • Разработка, согласование и контроль исполнения субподрядных договоров
  • Разработка, согласование и контроль исполнения дополнительных соглашений к договору, находящемуся в работе

6. Управление финансами

  • Управление резервом организации
  • Учёт поступлений денежных средств
  • Контроль расходования денежных средств
  • Аналитические отчёты
  • Управление бюджетом проекта
  • Распределение бюджета проекта по подразделениям и субподрядным организациям, задействованным в его выполнении (пропорционально объёму выполняемых работ)
  • Формирование и учёт расходования резерва ГИПа
  • На выполнение генподрядных работ
  • На выполнение субподрядных работ
  • Формирование плана освоения денежных средств, выделенных на выполнение проекта
  • Учёт фактического освоения (списания) денежных средств, выделенных на выполнение проекта (на основании ежемесячных отчётов об объёме выполненных работ)
  • Согласование и утверждение выделения дополнительных средств на выполнение проекта (из резерва ГИПа, из резерва института)
  • Учёт прямых затрат на выполнение проекта (заработные платы сотрудникам, командировки)
  • Формирование и анализ графика поступления денежных средств (план/факт)
  • Формирование и анализ графика прямых затрат на выполнение проектов (план/факт)

7. Средства интеграции для программных пакетов:

  • nanoCAD

ЗАО «КТПИ «Газпроект», г. Санкт-Петербург, 2012-2013 г.г.

Количество рабочих мест: до 80.

Работы, выполняемые в рамках проекта: Разработка и развёртывание системы управления офисным документооборотом, проектными данными и документацией по проектно-изыскательским работам.

Плановая продолжительность проекта: 6 месяцев

Версия TDMS: 4.0

Конфигурация Системы:

1. Модуль «Управление данными Проекта» предоставляет следующие возможности:

  • Создавать базовую структуру Проектав соответствии с требованиями внутренних документов и ГОСТ (разделы, подразделы, тома, части, книги, комплекты и т.п.) как вручную, так и с использованием ранее утверждённых шаблонов
  • Изменять структуру проекта в соответствии с требованиями конкретного проекта (в рамках ограничений, устанавливаемых внутренними документами)
  • Хранить Исходные данные и Требования по проектус привязкой к конкретной части проекта
  • Вноситьи отслеживатьизменения и дополнения к Требованиям и Исходным данным по проекту
  • Хранить версии заданий и документации по проекту
  • Осуществлять экспорт документации по проекту для передачи Заказчику (с сохранение структуры/без сохранения структуры/с конвертацией в формат PDF)
  • Хранить историю выгрузок файлов проекта (кто осуществлял выгрузку, когда и в каком составе)
  • Формировать перечень актуальных версий документации по проекту (как на текущую, так и на произвольную дату)
  • Осуществлять учёт и хранить в структуре проекта замечания, поступившие от Заказчика, а также появившиеся в результате нормоконтроля подготовленной документации
  • Осуществлять контроль места хранения оригиналов документации по проекту (управление архивом)
  • Осуществлять внесение изменений в Проект в соответствии с требованиями ГОСТ
  • Вести статистику по документации
  • прочее

2. Модуль «Управление сроками» предоставляет следующие возможности:

При планировании проекта

  • Назначать заданиям и задачампо проекту сроки их выполнения
  • Устанавливать связи между заданиями и задачамипо проекту («старт» - «старт», «финиш» - «старт», «финиш» - «финиш»)
  • Управлять продолжительностью выполнения заданий и задач, а также связями между ними непосредственно на диаграмме Ганта TDMS
  • Передавать данные в MSProject
  • прочее

При выполнении проекта

  • Учитывать фактические сроки выполнения заданий и задач
  • Учитывать степень готовности заданий и задач по проектус автоматизированным расчётом степени выполнения общего плана работпо проекту
  • Прогнозировать сроки выполнения заданий и задачпо проекту с автоматизированным расчётом вероятности срыва сроков работ по проекту
  • Корректировать календарный план проекта(с обязательной процедурой согласования и утверждения новых сроков заданий и задач по проекту)
  • прочее

3. Модуль «Управление человеческими ресурсами» предоставляет следующие возможности:

При планировании проекта

  • Оцениватьтекущую занятость сотрудников и подразделений (как в разрезе количества заданий и задач, назначенных им, так и в разрезе их трудоёмкости)
  • Отслеживатьвременное отсутствие сотрудников (например, на период отпуска) для снижения рисков невыполнения заданий и задач в срок
  • Назначать заданиям и задачам по проекту трудозатраты и сотрудников, ответственных за их выполнение
  • Задавать предельную мощность ресурса(сотрудника)или группы ресурсов (подразделения)
  • Выравнивать загруженность ресурсовнепосредственно на диаграмме Ганта TDMS
  • Распределять ответственностьвнутри Проекта (как среди внутренних подразделений, так и среди субподрядных организаций)
  • прочее

При выполнении проекта

  • Осуществлять учёт фактических трудозатрат на выполнение заданийпо проекту
  • Осуществлять замену исполнителей с сохранением персонифицированных исторических данных
  • Осуществлять временные замещения сотрудников
  • прочее

4. Модуль «Управление коммуникациями» предоставляет следующие возможности:

  • Автоматически уведомлять участников проекта о любом изменении Исходных данных и Требований по проекту
  • Уведомлять сотрудников о назначении им задания, напоминать о приближающемся сроке завершения работ по заданию и прогнозируемом срыве сроков выполнения проекта
  • Уведомлять сотрудника о необходимости внести изменения на основании замечаний, полученных от Заказчика
  • Уведомлять сотрудников об изменившихся сроках выполненияназначенных им заданий и задач
  • прочее

5. Модуль «Офисный документооборот» предоставляет следующие возможности:

  • Осуществлять регистрацию и хранение всей входящей корреспонденции, а также контроль исполнения заданий, созданных на её основании
  • Связывать входящую и исходящую корреспонденцию в логические цепочки (для контроля результатов переписки по определённому вопросу)
  • Хранить информацию о договорах, заключённых с контрагентами
  • Осуществлять коллективную разработку, согласование и контролируемое доведение до сотрудников организационно-распорядительной документации (приказов и распоряжений)
  • Вести учёт служебных, объяснительных и докладных записок, создаваемых в рамках деятельности организации
  • Формировать планы работ подразделений с последующим контролем исполнения этих планов
  • Создавать, согласовывать и утверждать заявления на отпуск, поступившие от сотрудников, с последующим учётом данной информации в индивидуальных табель-календарях.
  • Вести протоколысовещаний, а также контролироватьпроцесс исполненияпоручений, созданных на их основании
  • Осуществлять регистрацию и хранения актов
  • Формировать отчётность по электронным делам документации(комплектность, состояние, состав)
  • прочее

6. Модуль «Управление приоритетами проектов» предоставляет следующие возможности:

  • Назначать проектам приоритет их выполнения
  • Изменять приоритеты проектов, в том числе с последующей приостановкой или корректировкой сроков выполнения менее приоритетных заданий и задач
  • прочее

7. Модуль «Управление портфелями проектов» предоставляет следующие возможности:

  • Формировать портфель из проектов по заданным характеристикам
  • Контролировать успеваемость выполнения работ по выбранному портфелю
  • прочее

8. Средства интеграции для программных пакетов:

  • Autodesk AutoCAD
  • MS Office (Word, Excel, Outlook)

ЗАО «ТюменьНИПИнефть», г. Тюмень и г. Нижневартовск, 2012 г.

Количество рабочих мест: до 350.

Работы, выполняемые в рамках проекта: Адаптация и развёртывание Системы Офисного документооборота, Управления Проектами и Проектной продукцией для двух филиалов организации.

Плановая продолжительность проекта: 3 месяца

Версия TDMS: 4.0

Конфигурация Системы:

1. Управление штатным расписанием и организационной структурой предприятия

  • Поддержка реестра сотрудников:
  • В том числе: приём на работу, перемещение, увольнение, временное замещение сотрудников
  • Поддержка реестра подразделений
  • В том числе: назначение руководителей, формирование прямой и функциональной подчинённости подразделений
  • Создание отчётов о текущем состоянии штатного расписания
  • прочее

2. Внешний и внутренний документооборот

  • Создание и актуализация реестра контрагентов
  • Организация работы с внешней корреспонденцией (входящие и исходящие документы):
  • В том числе: работа с многоуровневыми заданиями, контроль доведения корреспонденции до сотрудников
  • Организация работы с внутренней распорядительной документацией
  • Коллективная разработка и согласование документации
  • В том числе: создание шаблонов маршрутов различных топологий, автоматическое заполнение маршрута в соответствии с выбранным шаблоном, контроль процесса согласования документации (фиксирование неудачных попыток согласования, формирование отчётности о результатах согласования)
  • Контроль актуальности документации
  • Ведение электронных дел
  • Учёт движения и места хранения оригиналов документации
  • прочее

3. Управление процессом проектирования (инженерный документооборот)

  • Управление данными Проекта
  • Формирование структуры данных проекта согласно требованиям ГОСТ
  • Использование шаблонов при планировании проекта
  • Автоматизированное формирование обозначений документации по проекту
  • Интеграция с САПР (интерфейсы к AutoCAD) и MS Office
  • Импорт/экспорт данных проекта с сохранением структуры папок проекта
  • Нормоконтроль документации
  • Внесение изменений в проект в соответствии с требованиями ГОСТ
  • прочее
  • Управление сроками
  • Планирование продолжительности проекта «снизу-вверх» и «сверху - вниз»
  • Формирование правил выполнения задач проекта, определяющих порядок их исполнения
  • Учёт объёма выполненных работ по проекту/частям проекта
  • Прогнозирование сроков завершения работ по проекту/частям проекта
  • Контроль успеваемости работ по проекту
  • Перенос сроков выполнения проекта / частей проекта
  • прочее
  • Управление человеческими ресурсами
  • Контроль загруженности исполнителей
  • Прогнозирование загруженности исполнителей
  • Распределение ответственности в рамках проекта
  • Учёт/планирование отпусков, больничных, командировок
  • прочее

ОАО Инженерный Центр Энергетики Урала, г. Екатеринбург, 2011-2012 г.г.

Количество рабочих мест: до 500.

Работы, выполняемые в рамках проекта: Разработка и Внедрение Системы Электронного Документооборота Проектной Продукции для трёх дирекций: Дирекции «Энергосетьпроект» (ДЭСП), Дирекции проектирования объектов генерации (ДПОГ) и Дирекции Инженерных Изысканий (ДИИЗ).

Плановая продолжительность проекта: 7 месяцев

Версия TDMS: 4.0

Конфигурации Системы:

Система для Дирекции №1:

  • Централизованное хранение документации проекта (в виде иерархической структуры)
  • Автоматизированное формирование обозначений документации проекта
  • Автоматизированный импорт в иерархическую структуру проекта слабоструктурированных данных, поступивших от Заказчика и субподрядных организаций
  • Разграничение прав доступа к документации проекта, в том числе на различных этапах его выполнения
  • Реализация алгоритма присвоения инвентарных номеров документации проекта
  • Реализация алгоритмов прохождения нормоконтроля документации
  • Реализация алгоритмов утверждения документации проекта
  • Предоставление статистики по состоянию готовности документации проекта
  • Группировка данных проекта для выдачи их заказчику
  • Организация процесса выпуска документации (выполнение заданий на тиражирование, брошюровку, сканирование документации и последующей её отправки)
  • Организация процесса передачи документации в архив
  • Осуществление работы с запросами в архив: на печать документации, на предоставление оригиналов или копий документации (формирование запросов, их согласование, контроль исполнения авторизованных запросов)
  • Реализация алгоритма внесения изменений в документацию проекта
  • Предоставление подсистемы поиска по документации, хранящейся в Системе
  • Предоставление подсистемы информирования о действиях, осуществляемых в Системе (сообщения, стандартизированные отчёты, выборки)
  • Осуществление ввода данных о ранее разработанных проектах организации (формирование электронного архива проектов)
  • прочее

Система для Дирекции №2:

  • Регистрация информации о заказчиках
  • Учёт и присвоение номеров объектам проектирования
  • Формирование структуры Проекта вручную или на основании ранее разработанного и утверждённого шаблона
  • Авторизация структуры проекта
  • Помещение исходных данных в структуру проекта
  • Импорт структурированных данных в проект
  • Экспорт структурированных данных проекта
  • Управление заданиями смежным подразделениям (выдача, согласование, контроль исполнения)
  • Организация процедуры согласования разработанной документации
  • Нормоконтроль документации по проекту
  • Управление выпуском продукции (контроль исполнения заданий по распечатке и сканированию документации и последующей отправки её заказчику)
  • Внесение изменений в ранее разработанный проект, находящий в архиве
  • Управление запросами в архив
  • Авторизация выгрузки данных из архива
  • Авторизация печати документации, хранящейся в архиве
  • Организация коллективной разработки проекта совместно с филиалом в г. Челябинск
  • Организация обмена данными (о выданных заданиях, о готовой документации, о заданиях на внесение изменений, об изменённой документации) между головным офисом и территориально удалённым филиалом дирекции.
  • прочее

Система для Дирекции №3:

  • Формирование архива проектов в соответствии с типом изыскательской деятельности (объекты генерации, геоинформационный мониторинг…) и объектами работ
  • Разграничение прав доступа к документации проекта
  • Проверка комплектности документации перед отправкой её в архив
  • Реализация алгоритма предоставления прав на просмотр документации, хранящейся в архиве
  • Реализация алгоритма выдачи документации из архива на руки
  • Реализация алгоритма внесения изменений в документацию проекта, хранящуюся в архиве (в том числе регистрация и хранение разрешений на внесение изменений)
  • Предоставление подсистемы поиска по документации, хранящейся в архиве
  • Учёт статистики по документации, хранящейся в архиве, а также действиям, осуществляемым с ней
  • прочее

НПО «Мостовик», г. Омск, 2010 -2011 г. г.

Количество рабочих мест: до 1500.

Работы, выполняемые в рамках проекта: Разработка и Внедрение Системы Управления Проектами и Офисным документооборотом.

Плановая продолжительность проекта: 9 месяцев

Версия TDMS: 4.0

Конфигурация Системы:

1. Управление штатным расписанием и организационной структурой предприятия

  • Поддержка реестра штатных единиц (сотрудников)
  • Поддержка реестра подразделений
  • Прямая и функциональная подчинённость подразделений
  • Поддержка холдинговых структур
  • Работа с версиями штатного расписания
  • Импорт сведений о сотрудниках из 1С
  • прочее

2. Внешний и внутренний документооборот

  • Регистрация реквизитов и прочих характеристик контрагентов
  • Организация работы с входящими и исходящими документами
  • Контроль согласования, доведения и исполнения распорядительных документов (приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.):
  • Автоматическое заполнение маршрута в соответствии с иерархией подчинённости
  • Создание маршрутов различных топологий
  • Контроль даты и результата доведения
  • Возможность ручного согласования документации с последующим сканированием протокола согласования
  • Автоматизация функций делопроизводства:
  • Ведение отдельных электронных дел в каждом подразделении с разделением по типу документов
  • Сканирование оригиналов документов собственными средствами TDMS
  • Учёт движения и места хранения оригиналов документов
  • Передача закрытых дел в архив
  • прочее

3. Управление процессом проектирования (инженерный документооборот)

  • Управление данными Проекта
  • Формирование структуры данных проекта согласно требованиям ГОСТ
  • Использование Мастер-планов при планировании проекта
  • Интеграция с САПР (интерфейсы к AutoCAD, SolidWorks)
  • Интеграция с MS Office
  • Автоматизированная группировка документации для передачи Заказчику
  • Импорт/экспорт данных проекта с сохранением структуры папок
  • Объединение проектов в портфели по различным критериям
  • Прочее
  • Управление сроками
  • Планирование продолжительности проекта «снизу-вверх» и «сверху - вниз»
  • Учёт объёма выполненных работ по проекту/частям проекта
  • Прогнозирование сроков завершения работ по проекту/частям проекта
  • Перенос сроков выполнения проекта / частей проекта
  • Прочее
  • Управление человеческими ресурсами
  • Контроль и прогнозирование загруженности исполнителей
  • Организация процесса котировки исполнителей частей проекта
  • Оценка ресурсоёмкости проекта
  • Замена исполнителей частей проекта
  • прочее

ООО «Проектант», г. Омск, 2009-2010 г.г.

Размер организации: до 35 рабочих мест

Работы, выполняемые в рамках проекта: Внедрение Системы Управления Проектами

Плановая продолжительность проекта: 6 месяцев

Версия TDMS: 3.0

Конфигурация Системы:

1. Внешний документооборот

  • Регистрация и хранение входящей корреспонденции
  • Регистрация и учёт исходящей корреспонденции
  • Управление договорной деятельностью
  • Учёт сроков и стоимости исполнения договоров
  • Регистрация дополнительных соглашений к договорам

2. Управление проектами

  • Управление данными проекта
  • Структурированное, централизованное и защищённое хранение данных проекта
  • Распределение прав доступа к документам проекта
  • Управление сроками проекта
  • Распределение задач по категориям продолжительности
  • Нормирование сроков выполнения задач проекта (в том числе формирование целевых показателей продолжительности)
  • Управление ресурсами проекта
  • Нормирование максимальной нагрузки на сотрудников
  • Учёт квалификации сотрудников
  • Распределение задач по категориям сложности, как следствие – выбор исполнителя задачи среди сотрудников необходимой квалификации

3. Управление стоимостью проекта

  • Формирование Фонда оплаты труда (ФОТ)
  • Базовый оклад + Надбавка за выполнение работ по задаче
  • Формирование бюджета проекта
  • Распределение окладов сотрудников между проектами
  • Формирование надбавок за выполнение работ по проекту с учётом их сложности
  • Формирование плана-графика оплаты работ по проекту
  • Учёт себестоимости проекта
  • Учёт расходования средств за счёт срыва сроков выполнения проекта
  • Оценка текущих прямых затрат по проекту

CSoft Северо-Запад

Дополнительная информация: по телефону 8 (812) 448-92-52 или по электронной почте info@csoftnw.ru

Опубликовать статью

TDMS Фарватер Двадцать 19

Только до конца декабря вы можете приобрести TDMS Фарватер за 20 019 рублей.

НеИтальянский Новый год!

Скидка до 25% на продукты CSoft Development

TDMS: мы предлагаем настоящие решения

Четыре варианта в трёх областях

CSoft Северо-Запад предлагает услуги по разработке, внедрению и технической поддержке Информационных Систем Управления Проектами (ИСУП), а также Систем Управления процессом разработки ПСД на основе TDMS (Technical Data Management System).