TDMS: управление Штатным Расписанием (Организационной Структурой)

Вообще говоря, инструментарий для управления Штатным Расписанием в TDMS 4.0 (Technical Data Management System) являет собой невероятно важный каркас, неотделимую основу всей Системы. Без этого каркаса не может существовать действительно эффективное и гибкое управление правами доступа ко всем остальным её элементам. Именно в Штатном Расписании определены окончательные права и обязанности каждого пользователя Системы.

Благодаря функционалу Штатного Расписания иерархическая модель предприятия в TDMS 4.0 может полностью соответствовать его реальной организационной структуре. То есть, все реальные изменения в компании, такие как увольнение сотрудника, приём его на работу, перемещение с должности на должность, а также временное замещение будут незамедлительно отображены в TDMS. Штатное Расписание в TDMS 4.0 – это своего рода мост, соединяющий Систему с Реальностью.

Проиллюстрируем основные моменты работы со Штатным Расписанием:

На снимке вверху показана вся реальная структура подчинённости предприятия — прямая и функциональная. Из примера становится понятно, что подразделение «Отдел экспертизы и нормоконтроля» прямо подчиняется Заместителю главного инженера по проектированию, а функционально — Службе качества (точнее, его начальнику). Функционально одно подразделение может быть подчинено нескольким субъектам, в то время как напрямую — только одному.

На снимке вверху показан реестр сотрудников предприятия. Помимо очевидных вещей, понятных из этого снимка, Система собирает и хранит информацию обо всех изменениях в штатном расписании. В частности, по каждой штатной единице доступна информация о том, кто и когда её занимал. Исходными данными для штатного расписания в TDMS 4.0 может являться, например, приложение 1С. Однако Система имеет всё необходимое, чтобы обеспечивать актуальность штатного расписания собственными средствами.

На снимке вверху показан реестр подразделений предприятия. Особенностью именно этого примера является то, что выбранное подразделение является «предприятием в составе», то есть имеющим свою собственную организационную структуру и, как следствие, свои собственные бизнес-процессы. Из всего этого легко сделать вывод, что управление штатным расписанием в TDMS включает в себя сценарии управления в том числе и холдинговыми структурами.

На снимке вверху показаны версии штатного расписания, а также контекстные команды, с помощью которых осуществляются работы с версиями организационной структуры предприятия.

Что необходимо, чтобы появилась возможность управлять Штатным Расписанием средствами информационной системы?

  • Формализовать реальную организационную структуру предприятия (перечислить подразделения, сотрудников и должности, которые они занимают или могут занимать, а также их положение по отношению друг к другу)
  • Распределить права и обязанности каждого из сотрудников в соответствии с его занимаемой должностью (в том числе, доступность системных команд и прочих элементов системы)
  • Обеспечить возможность безопасного создания, редактирования и перевода в работу версий штатного расписания

В итоге…

Функционал для управления штатным расписанием в TDMS необходим ещё и для того, чтобы более оперативно и менее затратно управлять правами доступа пользователей к великому множеству документов и элементов Системы. Без него работа системных администраторов в крупной компании легко может превратиться в настоящий ад. Для этого достаточно просто перевести двух-трёх сотрудников на новые для них посты. Не говоря уже о тех ситуациях, когда сотрудник занимает более одной должности, а количество документов, к которым он имеет или должен получить доступ исчисляется сотнями и все эти документы принадлежат разным тематическим областям.

Получить дополнительную информацию и консультации по продуктам и услугам вы можете по телефону 8(812) 448-92-52, 8(905) 272-40-19 или е-адресу info@csoftnw.ru

+