Публикация от: 15 июня 2021
Компания ООО «Магма-Компьютер» объявляет о выходе новой версии системы технического документооборота TDMS Фарватер 2021.
Новая версия TDMS Фарватер 2021 продолжает развитие программного комплекса. В частности, TDMS Фарватер 2021 содержит долгожданный функционал интеграции с внешней электронной почтой, возможность автоматической регистрации документов и многое другое.
Основные преимущества и усовершенствования новой версии:
- Интеграция с внешней электронной почтой.
- Возможность автоматической регистрации документов: исходящих писем, служебных записок, протоколов и т. п.
- Улучшена работа с исходящей корреспонденцией: добавлены атрибуты для отслеживания писем у адресатов.
- Реализованы автоматическое создание и отправка участникам совещания печатной формы протокола совещания.
- В новую версию вошли дополнительные настроенные стадии проекта в стандартной поставке: “Сбор исходных данных”, “Строительство”, “Авторский надзор”, “Строительный контроль”.
- Возможность для каждого из типов регистрируемых документов настраивать свой формат регистрационного номера.
- Оптимизирован процесс ввода фактических трудозатрат и процента готовности работы исполнителю.
- Регистрация входящих документов, поступающих на электронную почту организации.
- Отправка исходящих документов по электронной почте на адреса, указанные в карточках организации контрагента.
- Дублирование сообщений TDMS Фарватер на электронную почту сотрудников.
- Автоматическое выравнивание сроков назначения ресурсов (работ исполнителям) при изменении сроков родительских работ в подразделениях.
- На рабочие столы сотрудников добавлена выборка “Отчетность по работам”.
- В автоматически создаваемых отчетах “Состав проектной документации”, “Ведомость комплектов рабочих чертежей” в графе “Примечание” отображается номер изменения и (или) краткое наименование субподрядчика.
- Автоматическое присвоение инвентарного номера при создании части, книги, документа, с возможностью изменения этого номера архивариусами при передаче документации в архив.
- На рабочий стол начальника отдела добавлен раздел “Работы, поручения и задачи моего подразделения”.
- Реализован процесс постановки задачи самому себе, с уменьшением числа действий, необходимых для этого.
- Возможность быстрой передачи работ на уровень ниже, ускоряющая работу начальников отделов.
- В карточке договора реализован калькулятор дат начала, окончания и длительности договора.
- При создании исходящего документа (письма) можно сразу получить регистрационный номер и дату документа (“застолбить”).
- В карточку исходящего документа передаются атрибуты “Рег. Номер”, “Дата”, “Подписывающий”, “Тема” и т. п.
Подробнее о возможностях TDMS Фарватер версии 2021 вы узнаете:
- В разделе «Функционал TDMS Фарватер» на официальном сайте.
- На бесплатном вебинаре «Технический документооборот в TDMS Фарватер 2021. Что нового», который состоялся 17 июня 2021 г.
- На индивидуальных вебинарах.
Ознакомительная полнофункциональная версия TDMS Фарватер 2021 или доступ к удаленному рабочему месту оформляются по заявке на официальном сайте продукта.
Пользователи с активной подпиской на TDMS Фарватер получат новую версию TDMS Фарватер 21 бесплатно.