от 22 770 ₽
BlueStream является системой электронного документооборота на платформе IBM Notes Social Edition V9, которая обеспечивает продуктивный рабочий процесс в компании, снижение затрачиваемого времени и повышение эффективности трудовых затрат.
IBM Notes – это платформа для взаимодействия одного из мощнейших мировых производителей программного обеспечения компании IBM. BlueStream - это готовая к использованию система технического документооборота на IBM Notes для проектных компаний промышленного и гражданского строительства.
Регистрируйте тендеры и текущие проекты в системе технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes, заполняя атрибуты для дальнейшего быстрого поиска и получения необходимой информации ключевыми лицами компании в 1 click!
Представьте себе компанию, в которой каждый знает, где лежит последняя версия документа и на основе чего создавать новый документ! С помощью шаблонов папок и документов вы прививаете единый стиль работы по всей компании, в которой каждый будет знать где находится модель или чертеж и на основе какого шаблона создавать пояснительную записку. Интеграция с AutoCAD и WORD автоматизированно заполняет все основные поля выходных документов!
Система технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes отображает ГИПу и Начальникам подразделений информацию по активности исполнителей на данный момент, в течение дня, недели, месяца.
В системе технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes в автоматизированном режиме регистрируется история изменений каждого файла: кто, когда и в какой время открывал, сохранял или завершал документ.
Защита интеллектуальной собственностиБыли ли у вас моменты, когда выходил из строя компьютер, сервер и работа вставала на час, день илм нужно было переделывать модель или чертеж? Система технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes значительно сократит подобные риски, распределяя права доступа между участниками проекта и автоматически создавая резервную копию файлов, с которыми вы работаете, с сервера на локальную машину в четко структурированные папки.
В какой точке находится проект? Какие задачи выданы смежным подразделениям, какие нет? На эти вопросы поможет ответить модуль «Задания» системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes, позволяющий выдавать задания, согласовывать их всеми ключевыми лицами и контролировать процесс их выполнения - у ГИПа перед глазами вся картина выданных заданий по всем проектам.
Интеграция системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes с MS Project в автоматизированном режиме переносит данные о назначенных ресурсах, завершении разделов, сдвиге сроков и т.д. между двумя системами, что позволяет не только значительно расширить инструментарий управленческой команды, но и сэкономить средства на покупке лицензий MS Project.
Генератор отчетов по модулям «Картотека проектов» и «Договоры» системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes предоставят необходимую оперативную управленческую информацию по дебиторской задолженности контрагентов, контролю счетов, актов, о текущем состоянии выполнения проектов, загрузки института и другим ключевым показателям.