TDMS (Technical Data Management System) – это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных, управляющих и эксплуатационных организаций, а также любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Система TDMS представлена на рынке с 2003 года, и сегодня уже десятки тысяч специалистов успешно используют ее в своей работе. Пользователями TDMS являются предприятия различных типов и форм собственности – от компаний малого и среднего бизнеса до крупных организаций с государственным участием.

TDMS оперирует сущностями объектов проектирования, строительства и эксплуатации инженерных сооружений и изделий и позволяет связать в единое целое информацию об объектах системы, включая их структуру и свойства, связанные с ними документы, внешнюю и внутреннюю почту, и обеспечить удобный обмен данными с системами автоматизированного проектирования, прикладными, сметными, расчетными программами, используемыми на предприятии.

Основой системы TDMS является современное открытое объектно-ориентированное ядро, позволяющее интегрировать систему в информационную инфраструктуру предприятия, связав ее с системами управления ресурсами предприятия и финансовой отчетности.

TDMS (Technical Data Management System) – это оптимальное сочетание простоты интерфейса, богатства настроек и открытости платформы TDMS превращает ее в центральное звено автоматизации, связывающее воедино все приложения и документы пользователя.

Платформа TDMS используется для создания электронных архивов, организации документооборота электронной технической документации и автоматизации процессов проектирования в таких областях, как:

• промышленное и гражданское строительство;
• техническая инвентаризация;
• машиностроение;
• судостроение.

На платформе TDMS построены различные модульные решения, которые могут быть интегрированы в единую информационную систему предприятия:

• электронный архив;
• система управления проектной и технической документацией;
• система управления договорной и административно-распорядительной документацией;
• система управления взаимоотношениями с заказчиками;
• система управления составом изделия.

Компоненты системы

TDMS Client – автоматизированное рабочее место пользователя. Современные высокотехнологичные средства автоматизации пользовательских рабочих мест обеспечивают:

• быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
• уникальные средства поиска и фильтрации данных;
• обмен информацией посредством встроенного почтового модуля как внутри системы, так и с помощью взаимодействия с внешними почтовыми серверами;
• коллективную работу пользователей в системе с гибким разграничением прав доступа;
• блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
• соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
• индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

TDMS Developer – рабочее место разработчика, системного архитектора и администратора TDMS, расширенное дополнительными функциями для создания настроек системы. TDMS Developer предоставляет простую и удобную среду разработки, позволяющую в кратчайшие сроки построить уникальные и отраслевые решения для управления информационным контентом предприятия.

TDMS File Server – приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

В состав TDMS также входят программные интерфейсы и программные модули. Программные интерфейсы позволяют синхронизировать процесс получения и изменения атрибутивной информации внешними приложениями. С TDMS поставляются интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD. Программные модули встраиваются в среду TDMS и дополняют систему специфическими функциями.

В комплект поставки TDMS также входят Microsoft SQL Server Express, профессиональный редактор отчетов List&Label, компоненты доступа к данным, руководства пользователя, администратора и разработчика, готовые примеры решений и др.

Преимущества платформы TDMS

Мультиплатформенность

Гибкая архитектура TDMS позволяет настроить и использовать несколько различных по назначению автоматизированных рабочих мест, работающих как в режиме полнофункционального приложения Windows, так и в режиме web-клиента, функционирующего в различных операционных средах. Web-клиент TDMS совместим с основными web-браузерами: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Apple Safari. Мобильным пользователям рекомендуются приложения TDMS, специально адаптированные под небольшие размеры переносных устройств (смартфонов, планшетов), не использующих специальных средств указания.

Простота использования

Разработчики TDMS приложили максимум усилий, чтобы сделать систему простой в освоении и использовании. Стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, возможность настройки интерфейсов пользователей, использование принятой в организации терминологии и методики работы с документами существенно уменьшают срок освоения системы, что позволяет ускорить процесс внедрения TDMS на предприятии.

Универсальность и гибкость

TDMS обладает гибким и удобным инструментарием, который обеспечивает возможность создать информационную систему, оптимально адаптированную для решения задач в различных предметных областях. Благодаря своей универсальности и гибкости TDMS позволяет осуществлять поэтапное внедрение, обеспечивая плавный переход организации от простого электронного архива к корпоративной системе коллективной разработки документации и управления данными.

Открытость

В отличие от многих программ, представленных на российском рынке, TDMS – открытое приложение, функционал которого может быть практически безгранично расширен благодаря наличию программных интерфейсов, встроенных языков программирования и средств импорта готовых конфигураций.

Интеграция в корпоративные системы

TDMS легко интегрируется с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать системы финансового учета, календарного и ресурсного планирования, планово-экономические, технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Интеграция с внешними приложениями позволяет использовать TDMS как часть корпоративной системы и обеспечивает построение законченного решения в области автоматизации документооборота и управления информацией масштабов предприятия.

Защита информации

Для обеспечения безопасности информации TDMS использует целый комплекс средств:

• система работает на современных СУБД Microsoft SQL Server и Oracle Database;
• разделение уровней прав доступа пользователей к отдельно взятым объектам системы;
• ограничение уровня доступа к информационным объектам в зависимости от этапа их разработки;
• ведение журнала действий пользователей.

Преимущества от применения TDMS в проектной организации

За время эксплуатации система TDMS доказала соответствие требованиям к масштабируемости и универсальности, а также «неприхотливость» к операционным средам и конфигурациям компьютеров. TDMS эффективно используется для полного информационного обеспечения различных групп специалистов проектных организаций, совмещая в себе возможности системы управления проектным производством (производственного и технического документооборота), системы административного управления (организационно-распорядительным документооборотом, ОРД), системы управления взаимоотношениями с контрагентами (входящая и исходящая корреспонденция) и автоматизации других функций управления предприятием.

Многолетний опыт использования TDMS в проектных организациях говорит о беспрецедентно высоком уровне (проценте) удачных внедрений среди систем подобного класса.

Задачи, решаемые TDMS

TDMS обеспечивает решение следующих задач:

• создание единого информационного пространства, содержащего весь массив информационных ресурсов проектной деятельности: разрабатываемой и утвержденной проектной документации; регламентирующих документов и типовых решений; внутренней и внешней корреспонденции; классификаторов видов работ, объектов проектирования и проектных специальностей; номенклатурных справочников и других данных, необходимых и достаточных для информационного обеспечения процесса проектирования;
• управление внешней входящей и исходящей корреспонденцией, включая письма (бандероли с сопроводительным письмом), факсимильные сообщения, сообщения электронной почты на официальный электронный адрес заказчика или с официального электронного адреса заказчика на бланках организации;
• управление внутренней документацией, такой как организационно-распорядительная документация, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы по личному составу, приказы по финансово-экономической деятельности, приказы на командировки, служебные записки (справки, докладные записки), служебные записки (справки, докладные записки) руководству компании, служебные записки руководителям структурных подразделений и ГИПам;
• реализация распределенной системы управления файловыми и семантическими данными, в узловых точках которой размещены базы данных и/или кэширующие файловые серверы филиалов и подразделений заказчика;
• создание механизмов и средств для полного представления проектно-сметной документации в электроном архиве, контекстно-зависимого поиска и выборки информации в произвольных разрезах, формирования комплектов документов для заказчика, для отправки на объект или в проверяющие органы;
• реализация требуемого уровня интеграции с другими корпоративными системами, обеспечивающими решение задач управления финансами, управления взаимоотношениями с контрагентами, управления каталогами оборудования и пр.;
• реализация наборов свойств всех информационных сущностей системы, таких как проект, задание, проектный документ, чертеж, комплект, сооружение и т.п., и представление их в виде атрибутивных карточек, удобных для ввода, просмотра и поиска данных, в соответствии с техническим заданием и методикой работы в системе;
• реализация возможности параллельного проектирования, планирования и управления проектами на всех этапах жизненного цикла;
• согласованное управление состояниями экземпляров объектов, порождаемых и учитываемых в системе в соответствии с их жизненными циклами;
• реализация персонализированных АРМ, наиболее полно соответствующих регламентам ведения проектной деятельности в компании и методике работы в системе, а также обеспечивающих максимально эргономичный интерфейс для различных групп пользователей, участвующих в процессе разработки ПСД: руководства, ГИПов, начальников производственных отделов, проектировщиков, нормоконтролеров, администраторов и др.;
• реализация удобного представления информации в системе в виде деревьев, таблиц, гипертекста и графических данных;
• автоматизация процесса присвоения обозначений и наименований создаваемым электронным документам в соответствии со стандартами предприятия;
• организация процесса быстрого ввода и сохранения сканированных образов бумажных документов. Обеспечение связей сканированных документов с соответствующими версиями электронных документов-оригиналов;
• автоматизация формирования комплектов проектно-сметной документации для выдачи в стандартизованном электронном и готовом к печати виде заказчику проектных работ и государственным контролирующим организациям;
• регламентированное внесение изменений в проектно-сметную документацию, включая настраиваемую систему автоматических уведомлений об изменениях;
• предоставление средств поиска документов и других информационных сущностей;
• обеспечение безопасности при работе пользователей в системе: аутентификация при входе в систему, управление правами доступа к разрабатываемой проектной документации и разделам проектов; мониторинг состояния информационных ресурсов системы и работы пользователей в процессе их формирования;
• обеспечение применения цифровой подписи в электронных документах, разрабатываемых и хранимых в системе.