TDMS Фарватер

Версия: 1.x
Производитель: Магма-Компьютер
Область применения: Электронный архив и документооборот
Цена: 25 000,00 руб.

Купить

TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).

TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки "кода", при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.

TDMS Фарватер — настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

  • быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
  • уникальные средства поиска и фильтрации данных;
  • обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
  • коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
  • блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
  • соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
  • разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
  • индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

Модули TDMS Фарватер

Модуль управления организационной структурой организации

Штатные единицы:

  • штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
  • пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
  • один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
  • штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
  • для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.

Пользователи системы:

  • каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
    • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
    • доступные команды;
    • доступные панели инструментов;
    • типы объектов, которые можно применять пользователю;
  • настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

  • входящая корреспонденция;
  • исходящие документы;
  • договоры.

Внутренний документооборот:

  • приказы;
  • распоряжения;
  • служебные записки;
  • докладные записки;
  • объяснительные записки;
  • протоколы технического совещания;
  • протоколы общие;
  • заявления на отпуск;
  • планы работ.

Работа с договорами.

Инженерный документооборот

Создание проекта:

  • размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
    • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
    • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
  • поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
  • определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
  • определение объектов проектирования в рамках одного проекта.

Планирование проекта:

  • определение состава проекта:
    • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
    • создание частей и комплектов для стадии Р;
    • создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
    • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • сроки выполнения проекта:
    • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
    • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

  • календарное график, расписание проекта:
    • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
    • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
    • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
  • назначение ответственных подразделений и сотрудников:
    • на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
    • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
  • определение последовательности выполнения работ:
    • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Стат», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
    • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
  • определение субподрядных организаций:
    • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

  • назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
    • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
    • ответственный может менять исполнителей на задачах;
    • задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;

разработка документации:

  • исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
  • документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
  • документы могут содержать любое количество любых файлов;
  • каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;

  • работа с актуальными версиями документов;
  • организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
  • реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

  • мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
  • мониторинг загруженности исполнителей;
  • прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
  • формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Процессы завершения проекта:

  • передача проекта в электронный архив;
  • закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

  • управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
  • управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
  • управление шаблонами документов.

Электронный архив:

  • в электронный архив переходят завершенные части проектов;
  • с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
  • изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
  • изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
  • при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

  • отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
  • отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
  • отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Отчёты, настраиваемые пользователем:

  • Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.

Дополнения к TDMS Фарватер

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server - это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.

Если Вас заинтересовал данный продукт, Вы можете оставить заявку на его приобретение, а также задать интересующие Вас вопросы, отправив сообщение или позвонив по телефону.

TDMS Фарватер Двадцать 19

Только до конца декабря вы можете приобрести TDMS Фарватер за 20 019 рублей.

НеИтальянский Новый год!

Скидка до 25% на продукты CSoft Development

TDMS: мы предлагаем настоящие решения

Четыре варианта в трёх областях

CSoft Северо-Запад предлагает услуги по разработке, внедрению и технической поддержке Информационных Систем Управления Проектами (ИСУП), а также Систем Управления процессом разработки ПСД на основе TDMS (Technical Data Management System).