TDMS Фарватер

Штатные единицы:

• штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
• пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
• один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
• штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
• для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами;
• имеется мастер импорта штатного расписания из 1С, позволяющий быстро ввести всех пользователей в систему в начале работы.

Пользователи системы:

• каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
  • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
  • доступные команды;
  • доступные панели инструментов;
  • типы объектов, которые можно применять пользователю;
• настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

TDMS Фарватер решает комплекс задач при использовании технологий информационного моделирования в организации:
Ведение инженерного документооборота по разработанной методике (удовлетворяющей требованиям международного стандарта BS 1192:2007+A2:2016, требованиям Мосгосэкспертизы к информационной модели, ГОСТ Р и СП по BIM), которая регламентирует процессы:

• Моделирование информационной модели по концепции OPEN BIM с использованием различных программ: Revit, ACHICAD, Renga, Tekla, Model Studio CS, nanoCAD Инженерный BIM и др.
• Выпуск исполнительной документации, получаемой из информационной модели (в составе, по Постановлению № 87).
• Публикация информационных моделей в формате IFC для прохождения экспертизы и других задач.
• Ведение электронного архива проектов, разработанных по BIM.

Организация среды общих данных для организации совместной работы над проектом группы проектировщиков, а также централизованного хранения BIM-исходных данных (BIM-стандарт, EIR – требования заказчика, BEP — план разработки информационной модели), шаблонов файлов и семейств.
Календарное планирование для всех этапов проектирования по BIM.
Формирование отчетов для контроля и аналитики BIM-процессов (для роли BIM-менеджер).
Подготовка публикаций для экспертизы моделей в формате IFC по требованиям Мосгосэкспертизы к информационной модели.

TDMS Фарватер — настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

• Быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе.
• Удобный доступ к среде общих данных при работе по технологиям BIM.
• Удобный доступ к информации об объектах через WEB-интерфейс.
• Удобный поиск и открытие нужных информационных моделей для редактирования, быстрый поиск ссылок на другие компоненты информационной модели.
• Удобные средства поиска и фильтрации проектных данных.
• Обмен сообщениями посредством встроенного почтового модуля.
• Коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа.
• Блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями.
• Соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации.
• Автоматическое заполнение основных надписей в файлах форматов dwg, docx, не требующее дополнительных приобретаемых модулей.
• Разработку и применение шаблонов проектов, работ от ГИПа, заданий между смежниками, и проектных документов в соответствии с Постановлением № 87 и в соответствии со стандартами предприятия.
• Индивидуально создаваемые выборки на рабочих столах, повышающие эффективность поиска и работы с объектами системы для разных категорий сотрудников.

TDMS Фарватер имеет средства для интеграции с популярными офисными и САПР-программами, а также службой каталогов AD (Active Directory) и штатным расписанием из “1С:Предприятие”:

• Автоматическая передача реквизитов документов в чертежи DWG и документы DOC, DOCX для автоматизации заполнения основных надписей на чертежах и текстовых документах
• Интеграция с AD позволяет автоматически добавлять новых пользователей TDMS Фарватер в систему, изменять их атрибуты.
• Интеграция с 1С:Предприятие позволяет быстро запустить новую систему TDMS в работу, путем импорта и автоматической настройки штатных единиц.

Создание проекта:

• размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
  • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
  • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
• поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
• определение команды проекта: ГИПов, помощников ГИПов;
• определение объектов проектирования в рамках одного проекта;
• Определение объектов проектирования в рамках одного проекта.
• Создание в проекте раздела (стадии) “Информационная модель” для управления средой общих данных при работе по технологии BIM.

Планирование проекта:

• определение состава проекта:
  • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
  • создание титулов, частей и комплектов для стадии Р;
  • создание дополнительных стадий, таких как, Предварительная проработка, Изыскания;
  • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
  • создание информационной модели, декомпозиция на подмодели с последующим созданием файловой структуры CDE для работы с BIM-программами;.
• сроки выполнения проекта:
  • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
  • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

• календарное планирование, расписание проекта:
  • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
  • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
  • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
• назначение ответственных подразделений и сотрудников:
  • на каждую работу по части проекта назначается ответственный – (руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть) и помощник ответственного;
  • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием.;
• определение последовательности выполнения работ:
  • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
  • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
• передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
  • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

• Назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
  • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
  • ответственный может менять исполнителей на работах;
  • работа исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала;
• Передача группы работ новому исполнителю, например, при смене руководителя проектного отдела

Разработка документации:

• Исполнители могут создавать документы в рамках своих работ.
• Имеется возможность настройки публикаций документов, что позволяет быстро подготовить все файлы проекта к выдаче, передать на выпуск, заказчику, на экспертизу.
• Документы могут содержать любое количество любых файлов.
• Каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение.
• Исполнители могут использовать при создании документов шаблоны, что значительно ускоряет оформление заданий между отделами по требуемым стандартами организации правилам.

• Работа с актуальными версиями документов.
• Организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы.
• Реагирование на изменения путем корректирующих действий: переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам совещаний.

Интеграция с CAD-системами:

• Проектировщики могут использовать реквизиты документа (шифр проекта, обозначение документа, должности и фамилии сотрудников и т. п.) в оформлении основных надписей в файлах DWG и DOC
• Проектировщики могут вставлять внешние ссылки на файлы любых других документов проекта непосредственно из дерева TDMS Фарватер
• Также можно вставлять ссылки на растры из раздела исходных данных, или из других документов проекта.
• Файлы из документа открываются на редактирование при помощи тех программ, которые установлены на компьютерах пользователей. Либо могут быть выгружены на диск, если нужные программы не установлены. После внешнего редактирования файлы могут загружаться обратно в систему как с созданием новой версии так и без.

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

Передача на экспертизу и завершения проекта:

• мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
• мониторинг загруженности исполнителей;
• прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
• формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
• Быстрое формирование публикаций всех необходимых томов, комплектов, документов
• Автоматическое создание информационно-удостоверяющих листов (ИУЛ) и быстрое подписание сканов ИУЛ КЭЦП КриптоАРМ
• Выгрузка публикаций на диск в виде комплекта упорядоченных по разделам файлов документов всех нужных типов (DWG, PDF, XLS, IFC, DOC и т. п.)
• Оформление и хранение накладных
• передача проекта в электронный архив;
• Аналитические выборки по проекту.

Электронный архив:

• в электронный архив переходят завершенные части проектов;
• с частями и с проектами, находящимися в архиве, могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
• изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
• изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
• при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «Внесение изменений».

Поддерживающие процессы:

• управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
• управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
• управление шаблонами документов.

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server – это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS File Server обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. TDMS File Server может привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, ее структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Группа разработчиков TDMS Фарватер постоянно улучшает функционал и удобство программы, поскольку очень тесно взаимодействует с пользователями и партнерами. Версии программы выпускаются в среднем раз в 2 месяца и учитывают изменения в технологиях, в нормативных документах, пожелания пользователей системы.

Модули интеграции для BIM-программ

TDMS Фарватер разворачивает Среду Общих Данных (СОД, CDE) и регламентирует совместную работу для BIM по правилам международного стандарта BS 1192:2007+A2:2016, с учетом требований СП, ГОСТ Р, Мосгосэкспертизы в РФ.

В TDMS Фарватер для работы с BIM-программами разработаны дополнительные модули. С их помощью решается ряд задач для BIM-координатора и проектировщиков:

• Навигация по среде общих данных:
  • доступ к моделям в работе (WIP);
  • доступ к актуальным версия моделей из общих данных (SHARED);
  • доступ к IFC моделям для связи моделей по концепции OPEN BIM;
  • доступ к исходным данным по проекту в форматах dwg, pdf, jpeg и т.д.
• Координация элементов моделей
• Отчеты по версиям используемых документов.
• Передача параметров проекта из TDMS Фарватер в BIM-программы.
• Передача в модели для проверки и публикации в SHARED.

TDMS Фарватер разворачивает Среду Общих Данных и регламентирует совместную работу для BIM по правилам международного стандарта BS 1192:2007+A2:2016

Реализованы модули для следующих BIM-программ:

• REVIT;
• ARCHICAD;
• nanocad инженерный BIM;
• Navisworks:
• Renga.

Коробочное (с закрытым кодом) решение повышает скорость внедрения, оптимизирует планирование бюджета на внедрение и сопровождение продукта.

Решение подходит для большинства проектных предприятий. Начальные настройки штатного расписания и шаблонов процессов согласования и авторизации выполняются с использованием подробных методических указаний.

Для оптимизации работ проектного отдела реализованы модули интеграции с продуктами на Платформе nanoCAD и другими популярными решениями.

Решение имеет web-интерфейс, позволяющий удаленно решать задачи по управлению проектами и работе с документами.

Создан новый установщик системы TDMS Фарватер, значительно упрощающий и ускоряющий процессы установки и развертывания системы. Одной командой можно установить и развернуть и сервер баз данных PostgreSQL, и сервер приложений, и клиентские рабочие места.

Добавлена возможность проверки документации внешними экспертами в виде листа коллективной проверки. Замечания загружаются в TDMS Фарватер и автоматически рассылаются ответственным лицам для устранения.

Новая функция позволяет при формировании записки самостоятельно проводить валидацию и записывать перечень ошибок и несоответствий в схеме. В папке на рабочем столе ГИПа создаются ссылки на проблемные объекты – документы, таблицы для быстрого внесения изменений в данные проекта и повторного формирования пояснительной записки.

Выборка отображает сотрудников и работы, по которым последняя отчетность о готовности была представлена более чем 3 дня назад.

Добавлена возможность полнотекстового поиска в базе данных TDMS Фарватер.

• В шаблонах работ в подразделения добавлен атрибут «Ответственное подразделение по умолчанию». Это позволяет настраивать шаблоны типовых графиков более эффективно: все работы будут по умолчанию автоматически назначаться на руководителей подразделений.
• Добавлен атрибут «Важность», предназначенный для более удобной сортировки списка работ исполнителя. Теперь все важные работы показаны в начале списка. Атрибут могут устанавливать как руководители, так и сами исполнители.

• Для начальников отделов доступен режим создания связей между работами исполнителей. Это позволит более точно формировать графики загруженности исполнителей.
• Начальники отделов теперь могут самостоятельно приостанавливать работы в своем отделе. Ранее для этого нужны были полномочия ГИПа, что в ряде ситуаций задерживало работу.
• Добавлена возможность перемещать работы подразделения в другие узлы дерева, что позволяет оптимизировать импортированные графики из других программ. Например, все работы по подготовке раздела АР можно перенести в соответствующую работу верхнего уровня, связанную с разделом АР.
• Улучшен импорт графиков из MS Project. Добавлен режим сохранения сроков работ и фактических трудозатрат при импорте.

• Новая команда позволяет создать в разделе «Исходные данные» документ на основе писем, полученных от контрагентов.
• Добавлена новая команда экспорта/импорта выборок из одной базы TDMS Фарватер в другую с помощью настроек рабочих столов пользователей, видов отчетов и профилей.
• Добавлена новая команда для разработки документа задания на основе графиков работ в подразделении.
• Обновленная команда для начальников подразделений Принять задания в работу.... По этой команде начальник подразделения видит все выполненные задания, адресованные в его отдел, и может принять их для дальнейшей работы.

• Теперь можно согласовывать задания с коллегами непосредственно из документов-заданий. Нет необходимости искать в дереве работ нужные работы.
• Добавлены новые статусы и состояния для замечаний. Замечания к документам теперь можно загружать при помощи таблиц замечаний, полученных от заказчика, ведя диалоги с экспертом, проверяющим, нормоконтролером.

Внутри одного проекта можно поддерживать связи с различными договорами или этапами. Такие возможности позволяют более эффективно настраивать аналитические отчеты.

Теперь возможно добавлять документы со ссылками на другие документы, формируя таким образом сложные многоуровневые структуры связей между документами и поддерживая концепцию сквозного проектирования.